Gestão orientada a dados: como tomar decisões melhores com apoio da tecnologia

Você está decidindo com dados ou com achismos?

Imagine, por um instante, conduzir sua empresa em meio a uma tempestade — com os faróis apagados, os olhos vendados e sem bússola. Parece loucura, certo? Ainda assim, é dessa forma que muitas empresas continuam operando: baseando decisões estratégicas na intuição, em planilhas desconectadas ou em relatórios ultrapassados.

No entanto, o cenário atual exige outra postura. Segundo a McKinsey & Company, organizações que usam dados de forma eficaz tomam decisões cinco vezes mais rápidas e são 23 vezes mais propensas a conquistar novos clientes. Ou seja, optar por ignorar os dados não só limita o crescimento, como também coloca a empresa em desvantagem competitiva.

Felizmente, é possível virar esse jogo. Com o suporte da tecnologia adequada e, acima de tudo, com uma mudança na cultura organizacional, empresas de qualquer porte ou setor podem migrar para uma gestão baseada em dados. Como resultado, tornam-se mais ágeis, assertivas e preparadas para crescer de forma sustentável.

Afinal, o que é gestão orientada a dados?

De forma direta, gestão orientada a dados — ou data-driven management — é um modelo de tomada de decisão que se apoia em dados confiáveis, atualizados e centralizados. Diferentemente das abordagens tradicionais, ela substitui o “achismo” por informações concretas e mensuráveis.

Nesse contexto, líderes deixam de se apoiar apenas na experiência pessoal e passam a analisar indicadores reais para planejar suas ações. Dessa maneira, conseguem tomar decisões mais alinhadas com o mercado, a operação e os objetivos estratégicos.

Além disso, com soluções como o SAP Business One, o SAP Analytics Cloud e o Power BI, o acesso aos dados em tempo real se torna simples, prático e visual. Portanto, os gestores ganham velocidade, clareza e confiança em cada decisão tomada.

E como isso funciona na prática?

Vamos a dois exemplos práticos — e extremamente comuns:

• Em vez de lançar um novo produto com base em um “pressentimento”, a empresa analisa dados históricos de vendas, margem de contribuição e tendências de consumo no SAP Business One. Dessa forma, a decisão é mais segura e baseada em evidências concretas.
• Ao invés de contratar novos colaboradores por pura sensação de sobrecarga, o gestor cruza dados de produtividade, capacidade da equipe e picos de demanda com apoio de dashboards integrados. Assim, evita excessos e garante equilíbrio operacional.

Além do mais, com o uso de BI e painéis preditivos, é possível visualizar o desempenho em tempo real, antecipar riscos e aproveitar oportunidades — tudo isso sem depender de relatórios manuais ou análises atrasadas.

Quais são os principais benefícios da gestão orientada a dados?

Adotar uma gestão baseada em dados não é apenas uma tendência — é uma necessidade estratégica. A seguir, veja por que empresas que investem nesse modelo têm se destacado cada vez mais no mercado.

1. Decisões mais rápidas e fundamentadas

Em primeiro lugar, quando os dados estão centralizados e organizados em dashboards inteligentes, a tomada de decisão se torna quase imediata. Isso porque relatórios manuais e demorados dão lugar a painéis atualizados em tempo real, integrando áreas como vendas, produção, compras e finanças.

Além disso, essa agilidade não compromete a precisão — pelo contrário. Ela garante que cada decisão seja embasada por evidências concretas, e não por “achismos”.

Entenda também como o SAP Business One pode reduzir o tempo de fechamento contábil em até 70%.

2. Redução de custos e eliminação de desperdícios

De acordo com a Forbes Insights, 79% dos líderes empresariais acreditam que decisões orientadas por dados contribuem diretamente para a redução de custos operacionais. E isso faz total sentido: ao identificar onde estão os gargalos, os retrabalhos e os investimentos improdutivos, é possível agir com precisão e eliminar desperdícios.

Portanto, ao adotar um ERP como o SAP Business One, sua empresa não apenas visualiza os problemas — ela os corrige de forma proativa.

Veja também como evitar retrabalho em setores críticos com integração de dados.

3. Previsibilidade e planejamento estratégico

Com ferramentas como o SAP Analytics Cloud, é possível antecipar cenários, identificar tendências e simular estratégias com base em dados históricos e variáveis externas. Como resultado, a empresa ganha previsibilidade e consegue se planejar com muito mais eficiência.

Aliás, segundo a Gartner, empresas que adotam BI com dashboards avançados aumentam em até 20% a velocidade de resposta a mudanças no mercado.

Confira o artigo “5 dicas para usar dashboards na tomada de decisões estratégicas”.

4. Integração entre departamentos e comunicação fluida

Quando todos os setores falam a mesma “língua dos dados”, a comunicação flui melhor. Ou seja, com o SAP Business One, todas as áreas da empresa trabalham a partir de uma única fonte de verdade — eliminando ruídos e melhorando a colaboração.

Esse alinhamento entre setores é essencial, principalmente para empresas em crescimento, que precisam escalar suas operações com eficiência.

5. Mais transparência, segurança e conformidade

Por fim, empresas orientadas a dados não apenas operam melhor — elas também estão mais protegidas. Ao centralizar informações em sistemas seguros, com rastreabilidade total e backups automáticos, garantem mais conformidade com legislações fiscais, contábeis e ambientais.

Portanto, além de melhorar a gestão, o SAP Business One também ajuda a manter sua empresa em conformidade com o Fisco, o ESG e as boas práticas de governança.

Entenda como o SAP Business One ajuda sua empresa a se preparar para a Reforma Tributária.

Os riscos de continuar tomando decisões no escuro

Agora que você já conhece os benefícios, é importante refletir também sobre os riscos de manter uma gestão baseada em suposições.

Perda de competitividade

Enquanto empresas modernas já utilizam inteligência artificial, SAC e analytics para prever comportamentos, quem ainda depende de planilhas sofre com atrasos e falhas. Segundo o IDC, até 2026, 90% das empresas líderes usarão análise em tempo real para garantir vantagem competitiva.

Ou seja, manter métodos manuais não é apenas ultrapassado — é perigoso.

Aumento do retrabalho e dos custos

Dados imprecisos ou inexistentes geram decisões equivocadas. E decisões erradas levam ao retrabalho, o que impacta diretamente o caixa da empresa. Um estudo da Dresner Advisory Services apontou que organizações que não usam BI têm 46% mais retrabalho que aquelas que adotam soluções baseadas em dados.

Queda no engajamento da equipe

Por mais que pareça algo distante, a falta de dados impacta diretamente o clima organizacional. Colaboradores que não têm clareza sobre metas, feedbacks ou resultados tendem a se desmotivar. Já quando os dados são compartilhados e utilizados no dia a dia, há mais engajamento, foco e colaboração.

Leia também “People Analytics: como os dados ajudam o RH a engajar sua equipe”.

Como transformar sua empresa em uma organização orientada a dados

Agora que você entendeu o impacto de uma gestão inteligente e data driven, veja os cinco passos práticos para iniciar essa transformação:

1. Centralize todos os dados em um único sistema

Chega de planilhas espalhadas e sistemas que não se conversam. Ao adotar o SAP Business One, sua empresa concentra todas as informações em uma única plataforma, com dados em tempo real e alta confiabilidade.

Exemplo real: uma indústria cliente da Keep Consultoria reduziu em 42% o tempo de preparação de relatórios após centralizar seus dados no SAP.

2. Defina indicadores (KPIs) claros e relevantes

Gestão orientada a dados sem indicadores é como um carro sem painel. Portanto, é essencial que cada área tenha seus KPIs definidos e alinhados aos objetivos do negócio. Isso proporciona foco, clareza e direcionamento.

3. Implante BI e dashboards inteligentes

Dashboards com alertas, gráficos preditivos e relatórios dinâmicos tornam a gestão mais visual, prática e analítica. Ferramentas como Power BI e SAC, integradas ao SAP Business One, permitem análises em tempo real e insights mais profundos.

Veja também “Como o BI e o CRM transformam a experiência do cliente”.

4. Treine e engaje sua equipe

Tecnologia sem pessoas capacitadas não gera resultados. Por isso, treine sua equipe para interpretar dados, entender indicadores e tomar decisões baseadas em fatos. A Keep oferece treinamentos práticos e orientados à realidade de cada empresa.

5. Automatize a coleta e análise de dados

Com o SAP Business One, é possível programar alertas, relatórios e painéis automáticos para facilitar o acompanhamento diário, semanal ou mensal. Isso reduz erros humanos, aumenta a confiabilidade e libera tempo para ações estratégicas.

Case CBL: gestão orientada por dados na prática

A CBL – Companhia Brasileira de Lítio, cliente da Keep Consultoria, enfrentava um cenário comum: dados dispersos, relatórios manuais e atrasos em decisões críticas.

Após a implementação do SAP Business One, a realidade mudou completamente:

✅ Redução de 37% no tempo de análise gerencial
✅ Rastreamento de pedidos em tempo real
✅ Dashboards por setor com indicadores claros
✅ Mais agilidade nas decisões estratégicas
✅ Setores de produção, compras e logística 100% integrados

Esse é um exemplo concreto de como a combinação entre ERP e cultura analítica transforma a operação — e os resultados — de uma empresa.

SAP Business One: o ERP ideal para empresas orientadas a dados

Se sua empresa busca uma gestão mais estratégica, conectada e eficiente, o SAP Business One é o parceiro ideal. Veja alguns dos seus diferenciais:

• Dashboards personalizados por área
• Relatórios comparativos por produto, cliente ou filial
• Integração com Power BI e SAP Analytics Cloud
• Alertas e BI nativos para decisões em tempo real
• Total rastreabilidade e segurança das informações
• Interface intuitiva e atualizações automáticas

Conheça as principais soluções do SAP Business One e veja qual combina com o momento da sua empresa.

Dados são o novo petróleo — e a tecnologia é a refinaria

Estamos na era da informação. E nela, quem ainda toma decisões no escuro corre sérios riscos de perder eficiência, mercado e dinheiro. Em contrapartida, empresas que abraçam a cultura orientada a dados colhem agilidade, inteligência e competitividade.

Portanto, se você quer transformar sua operação com base em dados confiáveis, agora é a hora. A Keep Consultoria pode te ajudar a dar esse passo — com tecnologia de ponta, conhecimento de mercado e foco em resultados.

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